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REGRESAR AL MODULO DE ACTIVOS FIJOS

Reexpresión de Activos Fijos.

El modulo de reexpresión de Activo Fijo se integra con los siguientes programas:

Este programa nos muestra la información histórica de las activos fijos y únicamente lo incluimos en este modulo por si el usuario necesita consultar algún activo fijo en especial, se recomienda no hacer ninguna modificación al respecto ya que este programa corresponde al modulo de Depreciaciones.

Este programa nos sirve para agrupar los activos fijos, este código de agrupación es el que se dio de alta en el modulo de activos en la opción   

1) Mantenimiento Códigos de Agrupación en la clave “X” ejemplo

 

X001   Mobiliario y Equipo

X002   Equipo de transporte

X003   Maquinaria y equipo, etc.

 

Lo que vamos a hacer es dar de alta las cuentas complementarias de la reexpresión,  es importante que exista un código de agrupación  por cada centro de costos ya que el sistema agrupa todas las cuentas según su código de agrupación y si no existe un código de agrupación por centro de costos la póliza no será correcta.

 

Tenga precaución de no mezclar las cuentas de Reexpresion con las cuentas normales, en este modulo solo se dan de alta las cuentas en donde se aplica el resultado de la reexpresión.

 

La información que se debe de proporcionar es la siguiente:

 

 

CODIGO AGRUPACIÓN	Es el código de  agrupación de Activos Fijos
CUENTA DE ACTIVO	Cuenta complementaria de Reexpresión
CUENTA COMPLEMENTO  ACTIVO	Complemento de la Reexpresión
DEPRECIACION ACUMULADA	Cuenta Complementaria de Reexpresión
DEPRECIACION GASTOS	Cuenta Complementaria de Reexpresión
COMPLEMENTO DEPRECIACIÓN	Complemento de la Reexpresión
COSTO DE VENTAS ACTIVO FIJO	Complemento de la Reexpresión

 

Ejemplo con cuentas

Una ves que se dio correctamente  las cuentas se procede a realizar el calculo de la Reexpresión, es importante verificar que el calculo de la reexpresión sea por el mismo periodo de calculo de la depreciacion de Activo. 

Con este programa  vamos a calcular la reexpresión a una fecha determinada para lo cual el sistema preguntara primero:

Impresión en Láser ?(S/N) __   Si cuenta con impresora láser  ponga una “S” si no una “N” 

Posteriormente deberá de poner la fecha a la cual se va hacer el cálculo

Fecha Actualización (MMAAAA)   121999  Deberá poner mes y año juntos

Deberá de indicar si desea el reporte  desglosado o totalizado.

         1) Desglosado.

                            2) Totalizado.

                             Opción : __

Una ves realizada la reexpresión de Activos se debe actualización de las cuentas de activo corriendo la poliza de Reexpresión de Activos,

Posteriormente el sistema le preguntara si desea realizar la póliza, al contestar que si  deberá de decirle a que libro la va afectar y el sistema aplicara la póliza tomando en cuenta los saldos que tenga la contabilidad, el sistema únicamente afectara el complemento por actualización.

 

Desea realizar póliza?(S/N)  S afecta N no afecta

Cargar al No. de Libro: __

Una ves definido los datos anteriores el sistema ejecuta el programa y afecta en contabilidad.

El siguiente programa  nos muestra en forma  toda la información de cada uno de los activos que se han reexpresado,  el archivo vacío queda de la siguiente forma: 

MANTENIMIENTO REEXPRESION DE ACTIVOS FIJOS

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          Clave de Activo

             Descripción

 Código Agrupación

  Fecha Adquisición

                          M.O.I.

                        Factor

A C T I V O S

Fecha Actualización Anterior           COMP. X ACTUALIZACION TOTAL

1) Saldo Actualizado Anterior :

Fecha de la Ultima Actualización

                  2) Saldo Actualizado :

Complemento por Actualización

D  E  P  R  E  C  I  A  C  I  O  N

Dep. Acum. Ejercicio                                  Ultima Actualización

Dep. Cont.   Ejercicio                                  4) Saldo Actualizado :

Fecha Act. Año Anterior                                  5) Act. Sdo. Inicial :

3) Actualización Año Anterior                      6) Act. del Periodo .:

                                                                           Total Actualización :

                                                            COMP. X ACTUALIZ. TOTAL:

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El archivo ya con información  quedaría de la siguiente

MANTENIMIENTO REEXPRESION DE ACTIVOS FIJOS

30/Jun/2001             EMPRESA EJEMPLO, S.A. DE C.V.              cnt-8100-1.b

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               Clave de Activo     0000100

                      Descripción    COMPUTADORA INTEL  Pentium III

        Código Agrupación    005 EQUIPO DE COMPUTO

          Fecha Adquisición    18/Dic/2000

                                    M.O.I.   8,179.01

                                  Factor      1.0224

A C T I V O S

    Fecha Actualización Anterior   Dic/2000         COMP. X ACTUALIZACION TOTAL

   1) Saldo Actualizado Anterior :          8,179.01                                           183.20

Fecha de la Ultima Actualización  Jun/2001

   2) Saldo Actualizado :                         8,362.21

   Complemento por Actualización          183.20

D  E  P  R  E  C  I  A  C  I  O  N

Dep. Acum. Ejercicio   1,431.32               Ultima Actualización       Jun/2001

Dep. Cont. Ejercicio     1,226.85               4) Saldo Actualizado :          1,463.38

Fech.Act.Año Ant.   Dic/2000                    5) Act. Sdo. Inicial :                 4.58

 3) Actualización Año Anterior                 6) Act. del Periodo .:                27.48

                  204.47                                           Total Actualización               32.06

                                                             COMP. X ACTUALIZ. TOTAL    32.06

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Por ultimo:

Este procedimiento se debe de hacer cada fin de año, el usuario debe de tener mucho cuidado porque al hacer el cierre afectara en el mes que lo haga y perderá la información del ejercicio que se este calculando.

 

REPORTES DE LA REEXPRESIÓN DE ACTIVOS FIJOS

ACTUALIZACION DE ACTIVO FIJO

ACTUALIZACION DEPRECIACIÓN DE ACTIVO FIJO