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MANUAL DE POLIZAS DE CONTABILIDAD

 

REGISTROS CONTABLES

 

REGISTRO DE CONSUMOS EN RESTAURANTES  PARCIALMENTE DEDUCIBLES

 

CONTABILIZACION DE GASTOS DE VIAJE NACIONALES

 

CONTABILIZACION DE GASTOS DE VIAJE EN EL EXTRANJERO

 

CONTABILIZACION DE AUTOMÓVILES, PAGO DEL SEGURO Y DE LA TENENCIA PAGADO CON CHEQUE

 

REGISTRO EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS

 

CONTABILIZACION DE FACTURAS QUE NO REÚNEN REQUISITOS FISCALES 

 

REGISTRO DE LOS FLETES

 

 

 
   
   

 

Derivado de los Cambios que se hicieron a la ley del IVA  es importante  que se modifique la forma en la cual se lleva la contabilidad de algunas operaciones en donde el IVA es no deducible o parcialmente deducible,  a continuación explicamos el procedimiento para registrarlos:

Al  capturar una póliza se deber de definir alguno de los siguientes campos:

 

EXENTO DE ACUERDO A LA LEY DEL IVA
TASA AL 0% IVA DE ACUERDO A LA LEY DEL IVA
TASA AL 10% IVA IVA TRASLADADO AL CONTRIBUYENTE PAGADO
TASA AL 15% IVA IVA TRASLADADO AL CONTRIBUYENTE PAGADO
DEVOLUCIONES 10% IVA CORRESPONDIENTE A LAS DEVOLUCIONES, DESCUENTOS Y BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS
DEVOLUCIONES 15% IVA CORRESPONDIENTE A LAS DEVOLUCIONES, DESCUENTOS Y BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS
IVA NO DEDUCIBLE 10% MONTO DEL IVA PAGADO NO ACREDITABLE INCLUYENDO IMPORTACION CORRESPONDIENTE EN LA PROPORCIÓN DE LAS DEDUCCIONES AUTORIZADAS
IVA NO DEDUCIBLE 15% MONTO DEL IVA PAGADO NO ACREDITABLE INCLUYENDO IMPORTACION CORRESPONDIENTE EN LA PROPORCIÓN DE LAS DEDUCCIONES AUTORIZADAS
Se tendrán que dar de alta las siguientes cuentas en el catalogo de cuentas a fin de llevar  el control del IVA de los no deducibles.

 

CUENTA DESCRIPCION 9) Cliente o Proveedor
     
7200 5000 GASTOS NO DEDUCIBLES  
7200 5000 0001 CONSUMOS EN RESTAURANTES P
7200 5000 0002 MANTENIMIENTO EQUIPO DE TRANSPORTE P
7200 5000 0003 GASTOS NO DEDUCIBLES CON IVA P
7201 5000 0005 OTROS NO DEDUCIBLES N
7200 5000 0010 IVA NO DEDUCIBLE N

 

REGISTRO DE CONSUMOS EN RESTAURANTES  PARCIALMENTE  DEDUCIBLES

 

 
CUENTA CONTABILIZAR CONSUMOS EN RESTAURANTES CARGOS ABONOS CLAVE DE PROVEEDOR NOMBRE DEL PROVEEDOR CARGA IVA POLIZA  
               
               
7200 0043 CONSUMOS EN RESTAURANTES 125.00   1506 OPERADORA TIEBAS S DE RL DE CV 18.75 TASA AL 15% IVA
7200 5000 GASTOS NO DEDUCIBLES            
7200 5000 0001 CONSUMOS EN RESTAURANTES 875.00   1506 OPERADORA TIEBAS S DE RL DE CV 131.25 IVA NO DEDUCIBLE 15%
1090 00001 IVA ACREDITABLE 18.75          
7200 5000 0004 IVA NO DEDUCIBLE 131.25          
               
1010 00001 BANCOS   1,150.00        
               
  SUMAS IGUALES 1,150.00 1,150.00        

 

 

CUENTAS QUE SE DEBERA DE DAR DE ALTA PARA EL MANEJO DE LOS GASTOS DE VIAJE

 

 

CUENTA

NOMBRE

9) Cliente o Proveedor

REFERENCIA

7000-1009-0000-0000 GASTOS DE VIAJE
7000-1009-0001-0000 GASTOS DE VIAJE NACIONALES P BOLETOS DE AVION HOSPEDAJE RESTAURANTES
7000-1009-0002-0000 OTROS GASTOS N TAXIS PROPINAS
7000-1009-0003-0000 IMPUESTOS Y DERECHOS N 2% HOSPEDA TUA IMPUESTO DE COMBUSTIBLE
7000-1009-0010-0000 GASTOS DE VIAJE AL EXTRANJERO
7000-1009-0010-0001 BOLETOS DE AVION MEXICO P UNICAMENTE BOLETO DE AVION
7000-1009-0010-0002 OTROS GASTOS DE VIAJE EXTRANJERO N TODOS LOS DEMAS GASTOS

 

 

CONTABILIZACION DE GASTOS DE VIAJE NACIONALES

 

 

PAGO DE UN BOLETO DE AVION,  CONSUMOS EN RESTAURANTES Y HOTEL NACIONAL (GASTOS DE VIAJE)

COSTO DEL BOLETO

4,498.00

IVA ACREDITABLE

674.70

PAGO DE OTROS IMPUESTOS

400.49

TOTAL BOLETO DE AVION

5,573.19

HOSPEDAJE Y ALIMENTOS FIESTA AMERICANA

HABITACION

2,000.00

ALIMENTOS

500.00

IVA

375.00

PROPINAS

200.00

IMPUESTO SOBRE HOSPEDAJE

40.00

TOTAL PAGO HOTEL

3,115.00

TAXI DEL AEROPUERTO

200.00

TAXIS (VALES Y RECIBOS DE TAXI)

500.00

TOTAL TAXIS

700.00

9,388.19

 

CUENTA

CONTABILIZACION DE GASTOS DE VIAJE

CARGOS

ABONOS

CLAVE DE PROVEEDOR

NOMBRE DEL PROVEEDOR

CARGA IVA POLIZA

TASA DE IVA

 
7000-1009-0001-0000 GASTOS DE VIAJE NACIONALES 4,498.00

503

MEXICANA DE AVIACION SA DE CV

674.70

TASA AL 15% IVA

1090-0001-0000-0000 IVA ACREDITABLE 674.70
7000-1009-0003-0000 IMPUESTOS Y DERECHOS 400.49
7000-1009-0001-0000 GASTOS DE VIAJE NACIONALES 2,500.00

504

FIESTA AMERICANA

375.00

TASA AL 15% IVA

1090-0001-0000-0000 IVA ACREDITABLE 375.00
7000-1009-0002-0000 OTROS GASTOS 200.00
7000-1009-0003-0000 IMPUESTOS Y DERECHOS 40.00
7000-1009-0001-0000 GASTOS DE VIAJE NACIONALES

200.00

505

TAXI DEL AEROPUERTO SA DE CV

EXENTOS

7000-1009-0002-0000 OTROS GASTOS 500.00
 
1010-0001-0000-0000 BANCOS

9,388.19

SUMAS IGUALES

9,388.19

9,388.19

 

 

CONTABILIZACION DE GASTOS DE VIAJE EN EL EXTRANJERO

SE PAGO EL BOLETO DE AVION AL EXTRANJERO EL HOSPEDAJE Y TAXIS

COSTO DEL BOLETO POR MEXICANA

6,000.00

6,000.00

ES EL 25% DEL 15% SOBRE LA BASE DE 6,00000

IVA ACREDITABLE

225.00

1,500.00

225.00

ES EL 25% SOBRE LOS 6,000.00
Proporción del boleto de Avión

4,500.00

0%

ES EL 75% SOBRE LOS 6,000.00 A LA TASA DEL 0%

PAGO DE OTROS IMPUESTOS

400.49

TOTAL BOLETO DE AVION

6,625.49

HOSPEDAJE Y ALIMENTOS FIESTA AMERICANA INC,  EN EL EXTRANJERO

 

HABITACION

4,000.00

ALIMENTOS

1,000.00

PROPINAS

400.00

IMPUESTO SOBRE HOSPEDAJE

320.00

 

TOTAL PAGO HOTEL

5,720.00

 

TAXI DEL AEROPUERTO

400.00

TAXIS (VALES Y RECIBOS DE TAXI)

1,000.00

 

TOTAL TAXIS

1,400.00

 

TOTAL GASTOS DE VIAJE AL EXTRANJERO

13,745.49

 

CUENTA

CONTABILIZACION DE GASTOS DE VIAJE AL EXTRANJERO CON BOLETO DE AVION COMPRADO EN MEXICO

CARGOS

ABONOS

CLAVE DE PROVEEDOR

NOMBRE DEL PROVEEDOR

CARGA IVA POLIZA

TASA DE IVA

 
7000-1009-0010-0001 BOLETOS DE AVION 1,500.00

503

MEXICANA DE AVIACION SA DE CV

225.00

TASA AL 15% IVA

7000-1009-0010-0001 BOLETOS DE AVION 4,500.00

503

MEXICANA DE AVIACION SA DE CV

0.00

TASA AL 0% IVA

1090-0001-0000-0000 IVA ACREDITABLE 225.00
7000-1009-0003-0000 IMPUESTOS Y DERECHOS 400.49
7000-1009-0010-0002 OTROS GASTOS DE VIAJE EXTRANJERO 7,120.00

504

FIESTA AMERICANA

1,068.00

TASA AL 15% IVA

1010-0001-0000-0000 BANCOS

13,745.49

SUMAS IGUALES

13,745.49

13,745.49

 

 

CONTABILIZACION DE AUTOMÓVILES, PAGO DEL SEGURO Y DE LA TENENCIA PAGADO CON CHEQUE

PROPORCION DEDUCIBLE

DATOS

IMPORTE

IVA

TOTAL

COMPRA DE UN AUTOMOVIL CON VALOR DE

300,000.00

45,000.00

345,000.00

PAGO DEL SEGURO DEL AUTOMOVIL

12,000.00

1,800.00

13,800.00

58.33% PAGO DEL SEGURO DEL AUTOMOVIL DEDUCIBLE 7,000.00 1,050.00 8,050.00
41.67% PAGO DEL SEGURO DEL AUTOMOVIL DEDUCIBLE NO DEDUCIBLE 5,000.00 750.00 5,750.00

PLACAS Y TENENCIA DEL AUTOMOVIL

7,500.00

7,500.00

58.33% PLACAS Y TENENCIA DEL AUTOMOVIL DEDUCIBLE 4,375.00

4,375.00

41.67% PLACAS Y TENENCIA DEL AUTOMOVIL NO DEDUCIBLE 3,125.00

3,125.00

MANTENIMIENTO DE AUTOMOVIL

5,000.00 750.00 5,750.00
58.33% MANTENIMIENTO AUTOMOVIL DEDUCIBLE 2,916.67 437.50 3,354.17
41.67%

 

MANTENIMIENTO AUTOMOVIL  NO DEDUCIBLE 2,083.33

 

312.50

 

2,395.83

 

 

 

CALCULO DE LA PROPORCION DEDUCIBLE PARA LOS GASTOS DEL AUTOMOVIL

CONCEPTO IMPORTE PROPORCION

IVA

MONTO ORIGINAL DE LA INVERSION 300,000.00 100.00% 45,000.00
MONTO ORIGINAL DE LA INVERSION DEDUCIBLE

175,000.00

58.33%

26,250.00

MONTO ORIGINAL DE LA INVERSION NO DEDUCIBLE 125,000.00 41.67% 18,750.00

 

CUENTA

NOMBRE DE LA CUENTA

CARGOS

ABONOS

CLAVE DE PROVEEDOR

NOMBRE DEL PROVEEDOR

CARGA IVA POLIZA

TASA DE IVA

Compra de Un Automóvil de Contado

2000-0000-0000 EQUIPO DE TRANSPORTE 175,000.00

305

PLASCENCIA AUTOMOTRIZ SA DE CV

26,250.00

TASA AL 15% IVA

2000-0000-0000 EQUIPO DE TRANSPORTE 125,000.00

305

PLASCENCIA AUTOMOTRIZ SA DE CV

18,750.00

IVA NO DEDUCIBLE 15%

1090-0001-0000 IVA ACREDITABLE 26,250.00
7200-5000-0004 IVA NO DEDUCIBLE 18,750.00
1010-0001-0000 BANCOS

345,000.00

 

CONTABILIZACION DE GASTOS DE AUTOMÓVILES

 

CUENTA

NOMBRE DE LA CUENTA

CARGOS

ABONOS

CLAVE DE PROVEEDOR

NOMBRE DEL PROVEEDOR

CARGA IVA POLIZA

TASA DE IVA

Registro de los Gastos que genera la compra del Automóvil

7000-0006-0000 PLACAS Y TENENCIAS 7,500.00

N/A

N/A

N/A

7201-5000-0005 OTROS NO DEDUCIBLES 4,375.00

N/A

N/A

N/A

1010-0001-0000 BANCOS

11,875.00

7200-0013-0000 SEGUROS Y FIANZAS 7,000.00

503

SEGUROS MONTERREY SA

1,050.00

TASA AL 15% IVA

7200-5000-0003 GASTOS NO DEDUCIBLES CON IVA 5,000.00

503

SEGUROS MONTERREY SA

750.00

IVA NO DEDUCIBLE 15%

1090-0001-0000 IVA ACREDITABLE 1,050.00
7200-5000-0004 IVA NO DEDUCIBLE 750.00
1010-0001-0000 BANCOS

13,800.00

 

GASTOS DE MANTENIMIENTO DE AUTOMOVIL

 

CUENTA

NOMBRE DE LA CUENTA

CARGOS

ABONOS

CLAVE DE PROVEEDOR

NOMBRE DEL PROVEEDOR

CARGA IVA POLIZA

TASA DE IVA

 
7250-0002-0000 MANTENIMIENTO TRANSPORTE 2,916.67

305

PLASCENCIA AUTOMOTRIZ SA DE CV

437.50

TASA AL 15% IVA

7200-5000-0003 GASTOS NO DEDUCIBLES CON IVA 2,083.33

305

PLASCENCIA AUTOMOTRIZ SA DE CV

312.50

IVA NO DEDUCIBLE 15%

1090-0001-0000 IVA ACREDITABLE 437.50
7200-5000-0004 IVA NO DEDUCIBLE 312.50
1010-0001-0000 BANCOS

5,750.00

 

 

CONTABILIZACION DE FACTURAS QUE NO REÚNEN REQUISITOS FISCALES

 

 

REALIZAMOS UN CONSUMO EN UN BAR Y SOLO CONSUMIMOS BEBIDAS ALCOHÓLICAS

 

CUENTA

NOMBRE DE LA CUENTA

CARGOS

ABONOS

CLAVE DE PROVEEDOR

NOMBRE DEL PROVEEDOR

CARGA IVA POLIZA

TASA DE IVA

 
7200-5000-0003 GASTOS NO DEDUCIBLES CON IVA

2,000.00

785

ZOO SA DE CV

300.00

IVA NO DEDUCIBLE 15%

7200-5000-0004 IVA NO DEDUCIBLE

300.00

1010-0001-0000 BANCOS

2,300.00

 

 

SE COMPRA UN AUTOMOVIL A PLASCENCIA AUTOMOTRIZ SA DE CV Y FORD CREDIT NOS PROPORCIONA UN CREDITO PARA PAGAR EL VEHICULO Y FORD CREDIT NOS FINANCIA TAMBIEN EL SEGURO Y PLASCENCIA AUTOMOTRIZ NOS HACE EL TRAMITE DE LAS PLACAS Y LA TENENCIA ADEMAS NOS COBRAN EL 3% POR APERTURA DE CREDITO Y LOS GASTOS DE REGISTRO DEL CONTRATO POR 2,000 EL ENGANCHE QUE PAGAMOS ES DEL 20%.

PROPORCION DEDUCIBLE

DATOS

IMPORTE

IVA

TOTAL

 

COMPRA DE UN AUTOMOVIL CON VALOR DE

300,000.00

45,000.00

345,000.00

 

PAGO DEL SEGURO DEL AUTOMOVIL

12,000.00

1,800.00

13,800.00

58.33% PAGO DEL SEGURO DEL AUTOMOVIL DEDUCIBLE

7,000.00

1,050.00

8,050.00

41.67% PAGO DEL SEGURO DEL AUTOMOVIL DEDUCIBLE NO DEDUCIBLE 5,000.00 750.00 5,750.00
 

PLACAS Y TENENCIA DEL AUTOMOVIL

7,500.00

7,500.00

58.33% PLACAS Y TENENCIA DEL AUTOMOVIL DEDUCIBLE 4,375.00

4,375.00

41.67% PLACAS Y TENENCIA DEL AUTOMOVIL NO DEDUCIBLE 3,125.00

3,125.00

 

PAGO DE LA COMISION

5,000.00

750.00

5,750.00

58.33% PAGO DE LA COMISION DEDUCIBLE 2,916.67 437.50 3,354.17
41.67% PAGO DE LA COMISION NO DEDUCIBLE 2,083.33 312.50 2,395.83
 

PAGO DEL REGISTRO DEL CONTRATO

2,000.00

300.00

2,300.00

58.33% PAGO DEL REGISTRO DEL CONTRATO DEDUCIBLE 1,166.67 175.00 1,341.67
41.67% PAGO DEL REGISTRO DEL CONTRATO NO DEDUCIBLE 833.33 125.00 958.33

 

 

El enganche las placas y la tenencia se la pagamos a Plascencia Automotriz

Como dato adicional al problema les comento el seguro lo financia en un 100%   Ford credit.

El pago de la comisión por apertura de crédito y registro del contrato se lo pagamos directamente a Ford Credit  con otro cheque

 

 

 

CUENTA

NOMBRE DE LA CUENTA

CARGOS

ABONOS

CLAVE 

NOMBRE DEL PROVEEDOR

CARGA IVA POLIZA

TASA DE IVA

Registro de la Compra a Crédito pago del Enganche

2000-0000-0000-0000 EQUIPO DE TRANSPORTE

175,000.00

305

PLASCENCIA AUTOMOTRIZ SA DE CV

26,250.00

TASA AL 15% IVA

2000-0000-0000-0000 EQUIPO DE TRANSPORTE 125,000.00

305

PLASCENCIA AUTOMOTRIZ SA DE CV

18,750.00

IVA NO DEDUCIBLE 15%

1090-0001-0000-0000 IVA ACREDITABLE 26,250.00

DATO INFORMATIVO

45,000.00

7200-5000-0004-0000 IVA NO DEDUCIBLE 18,750.00
7000-0006-0000-0000 PLACAS Y TENENCIAS

7,500.00

7201-5000-0005-0000 OTROS NO DEDUCIBLES

4,375.00

3010-0030-0000-0000 PLASCENCIA AUTOMOTRIZ SA DE CV

276,000.00

305

PLASCENCIA AUTOMOTRIZ SA DE CV

36,000.00

TASA AL 15% IVA

1010-0001-0000-0000 BANCOS

80,875.00

Sumas

356,875.00

356,875.00

Registro del Documento por pagar a Fort Credit

3010-0030-0000-0000 PLASCENCIA AUTOMOTRIZ SA DE CV 161,000.00

305

PLASCENCIA AUTOMOTRIZ SA DE CV

21,000.00

TASA AL 15% IVA

3010-0030-0000-0000 PLASCENCIA AUTOMOTRIZ SA DE CV 115,000.00

305

PLASCENCIA AUTOMOTRIZ SA DE CV

15,000.00

IVA NO DEDUCIBLE 15%

7200-0013-0000-0000 SEGUROS Y FIANZAS

7,000.00

DATO INFORMATIVO

36,000.00

7200-5000-0003-0000 GASTOS NO DEDUCIBLES CON IVA

5,000.00

1090-0001-0000-0000 IVA ACREDITABLE

1,050.00

7200-5000-0004-0000 IVA NO DEDUCIBLE

750.00

7200-0016-0000-0000 COMISIONES BANCARIAS

2,916.67

320

FORD CREDIT SA

437.50

TASA AL 15% IVA

7200-5000-0003-0000 GASTOS NO DEDUCIBLES CON IVA

2,083.33

320

FORD CREDIT SA

312.50

IVA NO DEDUCIBLE 15%

1090-0001-0000-0000 IVA ACREDITABLE 437.50
7200-5000-0004-0000 IVA NO DEDUCIBLE 312.50
7200-0030-0000-0000 OTROS GASTOS

1,166.67

320

FORD CREDIT SA

175.00

TASA AL 15% IVA

7200-5000-0003-0000 GASTOS NO DEDUCIBLES CON IVA

833.33

320

FORD CREDIT SA

125.00

IVA NO DEDUCIBLE 15%

1090-0001-0000-0000 IVA ACREDITABLE 175.00
7200-5000-0004-0000 IVA NO DEDUCIBLE 125.00
3020-0001-0000-0000 FORD CREDIT SA

289,800.00

10) Clave de análisis N

1010-0001-0000-0000 BANCOS 8,050.00
Comprobación 297,850.00 297,850.00

 

 

REGISTRO EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS

CALCULO DE LA PROPORCION DEDUCIBLE DEL AUTOMOVIL

 
  CONCEPTO IMPORTE PROPORCION

IVA

 
 
A MONTO ORIGINAL DE LA INVERSION 300,000.00 100.00% 45,000.00  
B MONTO ORIGINAL DE LA INVERSION DEDUCIBLE

175,000.00

58.33%

26,250.00

B/A
C MONTO ORIGINAL DE LA INVERSION NO DEDUCIBLE 125,000.00 41.67% 18,750.00 C/A

 

Primero debemos de determinar la proporción deducible como se muestra en esta tabla en donde el limite de deducción para automóviles lo determina la LISR En base al tope que marque la Ley, es el que vamos a utilizar para calcular la depreciación fiscal anual

En el módulo de Activos Fijos vamos a dar de alta la opción

 2) Mantenimiento Porcentajes de Deducción

 

 

1) Clase de Activo

101

Escoger numeración del 101 en adelante

2) Factor Deducibilidad

58.33

El porcentaje de deducción de cada automóvil

3) Tasa Depreciación Anual

25

Tasa que le corresponde de acuerdo a la Ley

4) Meses por Depreciar

48

Meses que se va a depreciar

     

Una ves que se cargo los Porcentajes de Deducción se debe de dar de alta el Activo en la opción:

3) Mantenimiento de Activos:

 

 

1) Clave de Activo

 0000023

2) Descripción

Automóvil Toyota 2007

3) Localización

Gerencia

4) Importe sin IVA

300,000.00

 Limite de Deducción

300,000.00

5) Fecha de Adquisición

30/Abr/2007

Fecha Inicio de Depreciación

 May/2007

6) Código de Agrupación

001 EQUIPO DE TRANSPORTE

7) Factor de Deducción

101 Código del Factor de deducción
Factor Deducción  58.33
Tasa de  Depreciación 25.00

 

Resumen del Calculo Anual de la Depreciación Contable y Fiscal

MONTO ORIGINAL DE LA INVERSION

300,000.00

TASA DE DEPRECIACION

25%

DEPRECIACION ANUAL

75,000.00

MESES DEL EJERCICIO

12.00

DEPRECIACIONES MENSUAL

6,250.00

MESES DEL EJERCICIO

8.00

DEPRECIACION CONTABLE DEL EJERCICIO

50,000.00

FACTOR DE DEDUCCION

58.33%

DEPRECIACION FISCAL

29,165.00

FACTOR DE ACTUALIZACION

1.0005

DEPRECIACION FISCAL DEL EJERCICIO

29,180.10