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EXPORTACION

 

Este  modulo  nos sirve para cargar el Catalogo de cuentas y  movimientos de contpaq en el programa de contabilidad.

Primeramente se carga el Catalogo de cuentas modificando las cuentas en una hoja de calcula para agregar el tipo de cuenta del sistema de contabilidad  esto es para que cada cuenta ya sea de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Gastos quede el el grupo que le corresponde, esto se hace con el programa siguiente

 1) Importación Catalogo Conpaq.

En utilerías de contpaq se debe cambiar la estructura de cuentas para quedar 4444  xxxx-xxxx-xxxx-xxxx

Una ves convertido el catalogo de Contpaq  se deben de generar las balanzas de comprobacion de la siguiente forma:

 

y la forma de exportar de contpaq es generando el reporte en disco con el nombre de IMPORTACOMPAQ con las siguientes características

SALIDA:          DISCO

NOMBRE        IMPORTACOMPAQ

DELIMITADO PARA EXPORTACION   "

AMPLIAR ANCHO DE COLUMNA EN  100 ó 250

 

 

El siguiente paso es importarlo en Excel 

Archivo, Abrir,   Tipo  de Archivo (Archivos de Texto)  y buscar el nombre IMPORTACOMPAQ.TXT

 

 

Al abrir configuramos  Delimitados,  origen de archivo Windows Ansi 

 

 

Finalmente se configura en el paso dos  con la palomita otra y se le da finalizar y automáticamente quedara importado el archivo en Excel

 

Una ves generado el reporte se deben de eliminar las columnas

Nombre,   Saldos   Iniciales   y Saldos Finales

se deben eliminar todos lo títulos   para dejar de corrida todas las cuentas con sus cargos y abonos y finalmente se deben de ajustar las y formatear los números columnas para que la importación se pueda realizar.

 

EN LOTUS SE DEBE DE  FORMATEAR LA HOJA COMO SIGUE

 

Forma en la que se guarda el LOTUS es la siguiente

 

1) Póliza según balanza Contpaq

El Archivo se debe guardar en la dirección que se tiene registrada como servidor de Archivos

/mnt/linux/PM/oar/IMPORTACOMPAQ.TXT

19 POSICIONES         13 POSICIONES       14 POSICIONES

0102-0001-0000-0000     4169473.98                  4528456.67
0102-0002-0000-0000     4165500.00                  4165897.00
0102-0003-0001-0000   38285216.79                38276108.20
0102-0003-0002-0000 370926829.93              370851606.05
0103-0003-0001-0000   37762000.00                38282000.00
0103-0003-0002-0000 365702377.40              371259448.90

 

2) CATALOGO DE CUENTAS

La estructura del catalogo de cuentas queda de la siguiente manera

EL NOMBRE DEL ARCHIVO DEBE SER     CATALOGO.TXT

En caso de que la cuenta ya se haya dado de alta al volver a ejecutar altas omite las que ya están en el catalogo y solo da de alta las que no están

1234-5678-9012-3456121234567890123456789012345678901212

19 Posiciones  

30 posiciones  

 2 posiciones

0100-0000-0000-0000 

CAJA    

A1

 

0100-0001-0000-0000 

Caja de la Tesorería  

A1

0101-0000-0000-0000    

FONDOS FIJOS  

A1

PROGRAMA PARA IMPORTAR POLIZAS DE CONTPAQ

Se debe de exportar las polizas desde conpaq asignándole el nombre de

POLIZASCOMPAQ.TXT

3) Importa Pólizas Compaq.

Para la nueva versión de Contpaq la opción es

5) Importa Pólizas Compaq 3

IMPORTACOMPAQ3.TXT