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Reportes de Contabilidad General

 

 

1) Catalogo de Cuentas.

 

2) Balanza de Comprobación. 

 

3) Relación de Saldos. 

 

4) Cambio Posición Financiera. 

 

5) Balance General nivel Cuenta

 

6) Balance General Nivel Sub-Cta.

 

7) Estado de Resultados. 

 

8) Análisis de Gastos.

 

9) Listado de Pólizas.

 

10) Libro Auxiliar.

 

11) Balanza de Comp. Niv. Cuenta

 

12) Listado de Claves.

 

 13) Libro Mayor.

 

 14) Integración de Saldos.

 

 15) Antigüedad Saldos.

 

 16) Libro Auxiliar Historico de Saldos.

 

 17) Saldos Comparativos.

 

 18) Relación de Movimientos.

 

 19) Integración de Cuentas.

 

 20) Estado Resultados Anual.

 

 21) E.Res.Mes vs Mismo mes A.Ant

 

   Opción de Generar los Reportes en Miles     Dólares

 

Cada una de las opciones de reportes mostrados en la pantalla anterior se muestran en un anexo. Todos los reportes pueden ser obtenidos por video o por impresora, el sistema maneja impresión en Láser, bajo la programación PCL6 de HP y compatibles y la tendencia es que automáticamente se Genere un Reporte con extensión .CSV para que pueda ser leído por cualquier hoja de cálculo

 

A continuación se explica la aplicación de cada una de las  opciones:

 

 

1.       Catalogo de Cuentas .- Muestra las cuentas organizadas en forma ascendente y según el tipo de cuenta a la que pertenece, quedando a decisión del usuario si lo obtiene de todas las cuentas o solo algunas.

Opciones para solicitar el catalogo:

 

1) General.                        Todas las cuentas

2) Por Departamento.       Todas las cuentas por Departamento

3) Consolidado.                 Todas las cuentas

4) Por Rango de Cuentas.  Especifica de que

Cuenta o departamento    y hasta que cuenta o  departamento

5) Por Tipo de Cuenta.      El tipo de cuenta puede ser A1 B1 Etc.

             6) Orden Alfabético.          Especifica el Rango de una cuenta  y las sub-cuentas las ordena en forma alfabética

 

Ejemplo del Catalogo de cuentas

 

 

2.  Balanza de Comprobación

  Muestra todo el catalogo de  cuentas incluyendo el saldo inicial, debe, haber y saldo  actual. Incluso las cuentas con saldos y movimientos en ceros, si así se desea. En este reporte es interesante observar como solo se muestran los niveles asignados y como  se establecen las sumarizaciones entre ellos. Este reporte  es considerado para determinar si la suma algebraica de todos los saldos de cero, y la  suma del debe sea igual a la del haber. De ocurrir lo anterior se determina que los  datos almacenados están al menos numéricamente correctos.

VISUALIZAR REPORTE

 

 

 

3.       Relación de Saldos.-

    Este reporte funge como un auxiliar para analizar la integración  del saldo de  un nivel con respecto a su nivel inmediato inferior, si es que lo tiene habilitado. Puede analizarse cualquier nivel en base a rangos del catalogo de cuentas.

 

VISUALIZAR REPORTE 03

 

 

4.       Cambio de Posición Financiera.-

    Reporte que presenta el cambio de la posición financiera de las cuentas de Balance, estableciendo totales por tipos de cuenta. El  reporte puede ser obtenido a cualquiera de los niveles con que se cuenta.

 

VISUALIZAR REPORTE 04

 

 

5.       Balance General a nivel de Cuenta.-

    Muestra el balance general únicamente considerando el primer nivel. Por impresora el balance general muestra la variante que puede que puede a su vez obtenerse en forma de reporte o bien en forma de cuenta.

 

VISUALIZAR REPORTE 05

 

 

 

6.       Balance General a Nivel Sub-cuenta.-

    Similar al reporte anterior con la diferencia de ser obtenido en forma horizontal al ser enviado a la impresora, la utilización de este reportes para obtener un grado mayor de análisis de la conformación del saldo de cada cuenta.

 

VISUALIZAR REPORTE 06

 

 

7.       Estado de Resultados.-

    Muestra del primer al cuarto nivel las cuentas de resultados, estableciendo a su  vez cortes que son organizados por tipos de cuentas y a su vez por departamentos. De esta manera pueden  obtenerse las ventas netas, posteriormente la utilidad bruta y finalizar con la utilidad o perdida del ejercicio en curso. Se establecen porcentajes que son  llevadas contra las ventas netas o ventas brutas.      

                           VISUALIZAR REPORTE 07

 

8.  Análisis de Gastos.- Este reporte permite un análisis de las cuentas de egresos o gastos, mismo que puede ser obtenido a cualquier nivel y que representa en base a porcentajes como se ha originado este renglón del estado de resultados.

 

VISUALIZAR REPORTE 08

 

 

9. Listado de Pólizas.- Este reporte representa en  realidad el libro diario de movimientos, mismo que es requerido por hacienda. Puede obtenerse en base a rangos de pólizas o bien considerando únicamente  aquellas que hayan sido previamente procesadas.   (Pólizas base para el libro diario oficial).

 

VISUALIZAR REPORTE 09

 

 

10. Libro Auxiliar.- Representa todos los movimientos que han afectado a alguna cuenta, considerando únicamente pólizas que  ya han sido previamente procesadas o incluyendo a las no procesadas. El reporte puede ser obtenido por rangos de cuentas estableciendo siempre los puntos de suma que los diferentes niveles  habilitados presenten.

VISUALIZAR REPORTE 10

 

 

11.  Balanza de Comprobación a Nivel Cuenta.- Es similar al reporte de la opción (2) de estos reportes, con la diferencia de que este reporte solo muestra las cuentas de mayor.

VISUALIZAR REPORTE 11

 

 

12.  Listado de Claves.- Muestra una relación de todas las  claves de operación definidas para  el uso del sistema.  Su función es meramente informativa y con fines de codificación.

VISUALIZAR REPORTE 12

 

 

13.  Libro Mayor.- Muestra las cuentas al nivel que se  seleccione con el saldo inicial, debe, haber y saldo actual, desglosando mes a mes según los cierres efectuados por el usuario.

 

     1.VISUALIZAR REPORTE DESGLOSADO

    2. VISUALIZAR REPORTE TOTALIZADO

 

 

 

14.  Integración de Saldos.- Muestra como se integra el  saldo de la cuenta ordenado por la referencia de análisis, totalizando por dicha referencia y un total cuenta, para comparar que los saldos del auxiliar sean iguales a la de la integración.

 

VISUALIZAR REPORTE 14

 

 

15.  Antigüedad de Saldos.- Este reporte se relaciona con  el anterior y muestra la antigüedad de saldos por referencia de acuerdo a los parámetros cargados, con la secuencia siguiente:

1) Contabilidad General.

3) Cierres y Parámetros Sistema.

11) Parámetros IVA y Antigüedad.

 

 

Cuadro de texto:  
  PARAMETROS ANEXOS AL SISTEMA
31/Ene/2001      EMPRESA EJEMPLO SA DE CV            cnt-para-1.b
 
         PARAMETROS DE VENCIMIENTO
 
1) Días Vencimiento. 1 ....: 030
2) Días Vencimiento. 2 ....: 060
3)   Días    Vencimiento.     3 ..........:   090

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  


VISUALIZAR REPORTE 15

 

 

 16) Libro Auxiliar Historico de Saldos

16.  P Este Reporte es igual al Libro Auxiliar con la diferencia que se puede sacra de Periodos Anteriores y Periodos Actuales inclusive de Años anteriores a los años actuales siempre y cuando la cuenta exista en todos los  años, este reporte se genera automáticamente en Archivo CSV para exportar a cualquier hoja de cálculo

 

 

 

17.  Saldos Comparativos.- Este reporte nos muestra el saldo final del mes anterior y el saldo final del mes actual y nos determina en forma analítica la variación de los saldos de un periodo contra otro.

VER REPORTE 17

 

 

 

18.  Relación de Movimientos.- Este reporte nos muestra el neto del saldo final del mes anterior y el neto del saldo final del mes actual, de los cargos ó Abonos,  nos muestra en forma analítica, los movimientos de un mes contra otro mes.

 

            VER REPORTE 18

 

 

19.  Integración de Cuentas.- Este reporte se utiliza únicamente en las empresas que manejan departamentos, y nos sirve para analizar como están integradas las cuentas departamentales hacia la cuenta de Mayor.

 

 

 

 20) Estado Resultados Anual. Este reporte nos muestra el estado de resultados por un rango de meses.

VER REPORTE 20

 

 

21) Estado de Resultados Mes VS Mismo mes Año Anterior   Nos muestra el estado de resultados comparado con el mimo mes del año anterior

 

VER REPORTE 21

 

 

        Reportes de Contabilidad que se pueden generara en Dólares, otra moneda y en Miles

 

 

 

  El sistema maneja una serie de reportes de la contabilidad general en donde se puede consultar la información de cuatro maneras diferentes que son las siguientes:

 

                                 

                        1) Nacional.        

                        2) Dólares.               

                        3) Otra.

 

En la opción de 1) Nacional, nos permite consultar el reporte en su estado natural o en versión miles, esto quiere decir que, si desea mostrar cifras en cantidades mas cortas para un mejor análisis usted puede elegir la versión de miles.

 

Para la siguiente opción 2) Dólares, el sistema se apoya en la fecha del tipo de cambio en que queremos visualizar nuestro reporte, por lo tanto el sistema nos requiere la captura de la fecha en formato (ddmmaaaa) para que automáticamente nos muestre en la visualización del reporte nuestro tipo de cambio. Es importante hacer notar que para que nos muestre dicho tipo de cambio se deberá tener actualizada la base de datos del tipo de cambio dólar Módulo de Indicadores Fiscales, Opción 3) Mantenimiento tipo de cambio dólar  Dentro de la contabilidad fiscal) ya que si no esta capturada la fecha, no podrá visualizar el reporte con el tipo de cambio a la fecha solicitada mostrando el programa la siguiente leyenda “NO EXISTE TIPO DE CAMBIO PARA ESTE DÍA“.

 

La opción 3) Otra, nos sirve para que tengamos la libertad de proyectar nuestros reportes al tipo de cambio que el usuario necesite, esto es, poder visualizar el reporte al tipo de cambio que se capture en la pantalla, en el formato de cuatro dígitos y cuatro decimales, además podrá especificar en un pequeño campo de diez posiciones el país al que pertenece dicho tipo de cambio.

 

Una observación importante es que no todos los reportes de la contabilidad general cuentan con estas características, solamente los siguientes:

             

 

                    Opción

   

2)    Balanza de Comprobación.

3)    Relación de Saldos.

4)    Cambio Posición Financiera.

5)    Balance General Nivel Cuenta.

6)    Balance General Nivel Sub-Cta.

7)    Estado de Resultados.

11)   Balanza de Comp. Nivel. Cuenta

13)   Libro Mayor.

17)   Saldos Comparativos.

      19)    Integración de Cuentas.