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7) Exportación de Datos.

(Nuevo)

El sistema tiene la facilidad de exportar los reportes para ser importador por LOTUS o por EXCEL, en el menú de exportación en la opción:

 

 1) Contabilidad General.

 7) Exportacion de Datos.

 9) Exportacion Datos II.

Todos los reportes que se exportan  se crean dentro de un servidor de archivos  mismo que se puede visualizar a través de la red o con un acceso directo dentro de la consola de su computadora (póngase en contacto con su administrador del sistema para que le indique como accesar a esta carpeta),

 

También existe otra forma de importar  los archivos con un software que se denomina WinSCP este programa hace una transferencia de archivos del servidor a la  computadora local y una ves que esta en la computadora local, el software se puede bajar en esta dirección

 http://winscp.net/eng/docs/lang:es o  lo puedes descargar de nuestro sitio   Descarga de WinSCP3

 

 

Todos lo archivos de Exportacion fueron diseñados con la extensión  .CSV por lo que se puede importar con cualquier hoja de cálculo

 

Los programas mas resientes cuando se genera el Reporte Generan Automáticamente el archivo de Exportación, es decir el usuario los puede imprimir o importar en su hoja de cálculo

 

 

Al usar  la importación de Archivos  se puede evitar el consumo de papel  ya que toda  la información se puede revisar en las hojas de Cálculo y solo se imprime el trabajo terminado

 

Los Nombres con los que fueron creados los archivos de Exportación se Describen a Continuación

 

 

 

                       

REPORTE	NOMBRE
7) Exportacion de Datos.
1) Parámetros de Exportación.
2) Balanza Comprobación del Mes.	balanza1
3) Balanza Histórica Libro Mayor	balanza2
4) Catalogo de Cuentas.	catalogo
5) Balanza Comprobación Nivel Sub Cuenta	balanza3
6) Relación de Saldos.	relacion
7) Cambio Posición Financiera.	cambio
8) Balance General Nivel Cuenta.	balance
9) Balance General Nivel Sub Cuenta.	balancea
10) Estado de Resultados.	resultados
11) Análisis de Gastos.	gastos
12) Listado de Pólizas.	polizas
13) Libro Auxiliar.	auxiliar
14) Balanza de Comp. Niv. Cuenta	balanzam
15) Libro Mayor.	mayor
16) Integración de Saldos.	integra
17) Antigüedad de Saldos.	antiguedad
18) Libro Auxiliar (De Saldos).	auxiliar1
19) Libro Aux. Hist. (De Saldos)	auxiliar2
20) Pagina Financiera.	pagina
21) Pagina Financiera por Meses.	paginam
22) Pagina Financiera Mes y Acumulado.	paginama
24) Relación Saldos Libro Aux.	relacions
25) Integración de Cuentas.	integracuen
26) Saldos Comparativos.	compara
9) Exportacion Datos II.
1) Edo.Resul. Mes vs Presupuesto	respres
2) Edo. Resultado de Presupuesto	presupuesto
3) Edo. Resultados Anual	resanual
10) REEXPRESION
5) Exportaciones. (En el modulo de Exportacion dentro de Reexpresión)
1) Reexpresion de Activos Fijos.	REACTIVOS
2) Resultado Posicion Monetaria.	REPOSICIONM
3) Concentrado Gastos Reexpresion	RERESUL
En Reportes Directos dentro de modulo de Reexpresion
2) Reexpresion de Terrenos.	RETERRENOS
3) Actualizacion Cuentas Capital.	RECAPITAL
3) ACTIVOS
5) Calculo Depreciacion Activos.	ACDEPRECIA
9) Catalogo de Activos.	ACCATALOGO
14) Reporte Venta de Activo Fijo	ACVENTAACTIVOS
15) Resumen de Movimientos.	ACDEPRECIACION
17) Agrupacion Declaracion Anual	ACAGRUPACION
7) IMPUESTO AL ACTIVO
10) Prom. Activos Fijos I.A.	IAPROMACTIVOS
11) Calculo Promedio de Terrenos	IATERRENOS
12) Reporte Cedula Impuesto Activo	IACEDULA
19) Calculo Saldo. Promedio Simple	IAPROMDEUDAS
12) DECLARACIONES EXPORTACION
Otras Retenciones.	FORMA27.TXT
Crédito al Salario.	FORMA26.TXT
Clientes y Proveedores.	F42LEC.TXT
Remanente Distribuible.	FORMA93.TXT
16) CONCILIACION CONTABLE FISCAL
8) Conciliación  Resultado Contable Fiscal	CONCIL_CONTFIS
9) Reporte Ingresos Fiscales no Contables	CONCIL_IFNC
10) Reporte Deducciones Cont. no Fiscales	CONCIL_DCNC
11) Reporte Deducciones Fiscales no Contables	CONCIL_DFNC
12) Reporte Ingresos Contables no Fiscales	CONCIL_ICNF
9) Conciliacion del I.V.A.
2) Traspaso Movimientos I.V.A.	IVATRASPASOMES
3) Traspaso Movimientos IVA HISTORICO	IVATRASPASOHIS
4) Reporte Cedula I.V.A.	IVACEDULA
5) Reporte Integracion de I.V.A.	IVAINTEGRACION
6) Reporte Integración IVA Personas Fisicas	IVAPERSONASF
8) Reporte Movimientos de Cheque	IVAMOVCHEQUES
14) Exporta Resumen Cedula IVA.	IVACEDULAIVA
15) Movimientos de Cheque x Mes.	IVAMOVCHEQUES

                           

En la opción 1) Parámetros de Exportación se deberá de dar de alta el parámetro (“) solo en el caso de que se valla a exportar a una hoja de calculo de Lotus, de lo contrario dicho parámetro deberá de ser espacio en blanco.

                             CARACTER ESPECIAL

31/Ago/2002                EMPRESA EJEMPLO, SA.           cnt-9002-1.b

-------------------------------------------------------------------------------------------------

1) Carácter esp. comillas .: "

 

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Campo a Modificar.   99  Para Grabar.  <ESC>  Terminar.           __ 

                                                                              

Al generar cualquiera de los reportes se genera un archivo en lenguaje universal ASCII  o de texto, el cual  se ubica en el directorio trabajo de la empresa,  una ves generado el archivo se procede a exportarlo, para esto se deberá salir del sistema hasta el menú principal y buscar la opción de exportación, en el caso del menú de ejemplo que estamos anexando corresponde a la opción 11) y 12), e identificar su archivo y darle el numero que le corresponde, para lo cual deberá de tener un disquete de 3 ½  formateado en MS-DOS O WINDOWS, una ves gravado sus archivos, los puede importar en cualquier hoja de calculo EXCEL O LOTUS.

[ MENU PRINCIPAL ]

                    (1) Ayuda en Comandos de UNIX.                         

                    (2) Respaldo de Archivos.                              

                    (3) Entrada al Sistema.                                

                    (4) Reportes Contabilidad EPSON FX-870 (Abajo).        

                    (5) Reportes Contabilidad LASER (XEROX 214).           

                    (6) Reportes Contabilidad EPSON FX-1170 (Arriba).      

                    (7) Reportes Contabilidad LASER (HP6P <arriba>).       

                    (8) Reportes Contabilidad LASER (XEROX 2125).          

                    (9) Reportes Contabilidad LOCAL.                       

                   (10) Eliminación de Reportes.                           

==è           (11) Exportación I.    ç==                                 

==è           (12) Exportación II.   ç==                               

                   (13) Salir del Programa.    

En caso de que cuente con un programa FTP se pueden transferir los archivos por medio de la Red, el usuario deberá de tener especial cuidado a la hora de copiarlos ya que si comete errores puede dañar el sistema, se recomienda que este procedimiento lo realice una persona con experiencia en el manejo de archivos.   Los nombres del reporte y el archivo que le corresponde aparece en la siguiente lista de programas de exportación,  de igual forma a la hora de ejecutar los programas de exportación en la parte superior derecha aparece el nombre del programa, ejemplo:

 

                           BALANCE GENERAL (EXPORTACION)

31/Ago/2002    EMPRESA EJEMPLO, SA.            

_______________________________________________________

 

                        1) Actual.

                        2) Algún Mes del Año.

                        3) Algún Año Anterior.

 

                           Opción : _

______________________________________________________                            

 <ESC>  Terminar.

9)  Exportación Datos II.